Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Печать проставляется вместе с подписью на таких документах, как договоры, приказы и акты. Однако если документ без подписи не действителен, то печать ему не нужна. Печать-это не средство дополнительной защиты, а знак, отличающий компанию, например, логотип или фирменный шрифт.  Печать ни где не регистрируется, и сделать ее подделку так просто, как купить бутылку вина посреди ночи.

Что бы заказать печать для своей организации, необходимо обратиться в компанию по изготовлению печатей и штампов https://lfoto96.ru/pechati-i-shtampy/. Вас могут попросить показать паспорт, ИНН и регистрационные документы, но по закону это необязательно. Иметь или не иметь печать это вопрос предпочтений всех бизнесменов. Если есть печать, предприниматель должен ее использовать. Если нет, достаточно подписи. Такова теория. На практике можно работать и без печати, но есть некоторые случаи, когда без печати не обойтись.

Печать требуется в следующих случаях

• Планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков. Для этого вы должны уметь работать без кассового аппарата. Не многие индивидуальные предприниматели или малые предприятия (не компании), оказывающие услуги населению, например, мастерские по ремонту обуви, парикмахерские или репетиторы, способны на это. Вы не можете делать это без печатей, поскольку платежная квитанция это строго счет, а без печатей такой документ не действителен.
• Вы нанимаете работника, которого затем увольняете. При увольнении работника в его трудовой книжке ставится печать. Ожидается, что в ближайшем будущем это правило будет отменено, как и сама трудовая книжка. Но до тех пор будьте добры.
• Небрежность. Мы не знаем, почему некоторые компании так поступают, но они включают в свои договоры пункты, касающиеся документов, подписанных и заверенных печатями сторон. Если хотя бы у одной из сторон нет печати, потребуйте убрать этот пункт, иначе документ может быть признан не действительным.
• Используются служебные автомобили. На командировочных удостоверениях печать обязательна.

В противном случае вы можете заверить документ только своей подписью. Однако многие этого не делают, опасаясь прослыть недобросовестной компанией.